Menggunakan Fungsi Logika “IF” dan Contoh Penggunaanya

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

Penggunaan IF tunggal / sederhana / sendiri

IF tunggal digunakan untuk menentukan apakah suatu nilai tersebut memenuhi atau tidak

misal jika ada sebuah nilai yang sudah di ketahui dan kita ingin nilai itu memenuhi syarat atau kondisi yang sudah kita tentukan, maka kita cukup menggunakan sebuah rumus excel IF untuk mengetahuinya berikut penulisan rumusnya :

=IF(value_test;value_true;value_false)

Keterangan rumus IF diatas:

• Logical_test untuk kondisi atau syarat yang akan digunakan untuk menentukan apakah nilai tersebut memenuhi atau tidak memenuhi kondisi atau syarat
• Value_true untuk sebuah nilai yang akan dipilih ketika kondisi atau syarat terpenuhi atau benar(TRUE)
• Value_false untuk sebuah nilai yang akan dipilih ketika kondisi atau syarat tidak terpenuhi atau salah(FALSE).

Penggunaan IF majemuk / ganda / bertumpuk

IF majemuk adalah sebuah IF yang dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai yang memerlukan banyak syarat atau tahap agar dapat menentukan apakah memenuhi syarat atau tidak

Disini saya memiliki 2 contoh, contoh sederhana dan contoh yang kompleks

Contoh sederhana mencari tau apakah nilai yang di masukkan mendapat nilai A, B, atau C :

Penjelasan rumus :

Pada gambar terdapat 3 buah syarat dimana

• Syarat ke 1 jika nilai dibawah 50 maka mendapatkan nilai C.
• Syarat ke 2 jika nilai diatas samadengan 50 atau dibawah sama dengan 60 maka mendapatkan nilai B.
• Syarat ke 3 jika nilai diatas 60 maka akan mendapatkan nilai A.

Contoh kompleks nya bagaimana menggunakan IF bercabang, jika saya ingin mengetahui bagaimana cara menentukan tahun itu kabisat atau bukan.

Untuk lebih jelasnya seperti berikut ini:

Penjelasan rumus :

• Syarat ke 1 jika tahun habis dibagi 400 maka kabisat
• Syarat ke 2 jika tahun tidak habis dibagi 400 dan habis dibagi 100 maka bukan kabisat
• Syarat ke 3 jika tahun tidak habis dibagi 400 dan tidak habis dibagi 100 dan habis dibagi 4 maka kabisat
• Syarat ke 4 jika tahun tidak habis dibagi 400 dan tidak habis dibagi 100 dan tidak habis dibagi 4 maka bukan kabisat.

Penggunaan IF dengan Aritmatika

IF memerlukan data atau nilai yang sudah diolah agar dapat ditentukan apakah nilai yang sudah diolah tersebut sudah memenuhi atau tidak, untuk melakukannya biasanya memerlukan 3 sampai 4 cell dimana :

• cell 1 digunakan untuk nilai pertama
• cell 2 digunakan untuk nilai kedua
• cell 3 digunakan untuk menghitung antara cell 1 dengan cell 2
• cell 4 digunakan IF untuk menentukan dari cell 3

anda dapat menyingkatnya menjadi 2 sampai 3 cell dimana :

• cell 1 digunakan untuk nilai pertama
• cell 2 digunakan untuk nilai kedua
• cell 3 digunakan untuk IF.

Penggunaan IF dengan Kalimat

Tidak semua IF harus membandingkan angka, IF juga bisa digunakan untuk membandingkan huruf, berikut cara penulisan rumusnya :

perlu diingat jika menggunakan huruf pada Rumus Fungsi IF harus menggunakan tanda ” ” (kutip).

Penggunaan IF dengan LEFT , RIGHT , MIDLE

rumus IF juga dapat mengambil beberapa huruf dari sebuah kata, misal jika mahasiswa memiliki kode 14xxxxxxx maka akan diambil hanya angka 14 yang mewakili mahasiswa masuk pada tahun 2014 atau jika ada kode pengiriman barang seperti regxxxxx maka akan diambil kata reg yang mewakili kata “reguler”

fungsi if dapat mengambil sebagian kata baik di kiri, tengah, kanan dimana terdapat kode unik yang dapat di baca

rumus fungsi IF LEFT

mengambil huruf yang ada disebelah paling kiri dari sebuah kata :

Penjelasan rumus :

• =if(left(a2;2)=”14″;2014;”tidak ada tahun”)
• Rumus =if( sebagai awal bagian rumus if
• Left(a2;2) berfungsi sebagai rumus yang digunakan untuk mengambil huruf yang paling kiri dalam sebuah kata, a2 adalah letak cell yang diambil hurufnya, 2 adalah banyaknya huruf yang diambil
• Bagian =”14″ adalah sebuah test apakah hasil dari Rumus Fungsi LEFT sama dengan kata 14 (dalam hall ini angka 14 tetap dianggap sebagai huruf bukan angka jadi dalam penulisan rumusnya tetap menggunakan tanda kutip( ” ” ) untuk lebih jelasnya shilahkan lihat disini )
• Bagian ;2014 jika hasil dari Rumus Fungsi LEFT sama dengan kata 14 atau jika hasil bernilai true(benar)
• Bagian ;”tidak ada tahun” jika hasil dari Rumus Fungsi LEFT tidak sama dengan kata 14 atau jika hasil bernilai false(salah).

Rumus fungsi IF MID

mengambil dari huruf yang berada ditengah kata :

Penjelasan rumus :

=if(mid(a5;3;3)=”reg”;”reguler”;”yanglain”)

• Rumus excel =if( sebagai awal bagian rumus if
• Mid(a5;3;3) berfungsi sebagai rumus yang digunakan untuk mengambil huruf yang berada ditengah dalam sebuah kata, a5 adalah letak cell yang diambil hurufnya, 3 pertama adalah pada huruf keberapa huruf akan diambil, 3 kedua adalah banyak huruf yang akan diambil
• Bagian =”reg” adalah sebuah value yang akan digunakan untuk mengetahui apakah hasil dari Rumus Fungsi MID sama dengan kata reg
• Bagian ;”reguler” dipilih jika hasil Rumus Fungsi MID adalah reg maka akan tertulis “reguler” atau jika hasil bernilai true(benar)
• Bagian ;”yanglain” dipilih jika hasil Rumus Fungsi MID bukan reg maka akan tertulis “yanglain” atau jika hasil bernilai false(salah).

Rumus fungsi IF right

mengambil dari huruf yang ada di sebelah paling kanan dari sebuah kata

Penjemasan Rumus :

=if(right(a8;1)=”3″;”3 hari”;”tidak hari”)

• Bagian =if( adalah awal penulisan rumus fungsi IF
• Right(a8;1) berfungsi sebagai rumus yang digunakan untuk mengambil huruf pada bagian paling kanan dari sebuah kata, a8 adalah letak referensi kata yang diambil katanya, 1 adalah banyaknya huruf yang diambil dimulai dari paling kanan
• Bagian =”3″ adalah sebuah tester apakah hasil dari Rumus Fungsi RIGHT sama dengan kata 3 (dalam hall ini angka 3 dibaca sebagai huruf bukanlahh angka oleh karena itu digunakan tanda kuti ( ” ” untuk lebih jelasnya silahkan liat disini )
• Bagian ;”3 hari” adalah sebagai value_true, dipilih jika hasil dari Rumus Fungsi RIGHT sama dengan 3 maka akan tertulis 3 hari
• Bagian ;”tidak hari” adlah sebagai value_false, dipilih jika hasil dari Rumus Fungsi Right tidak sama dengan 3 maka akan tertulis “tidak hari”.

Menjelaskan Fungsi Tanda “String” ($) atau Nilai Absolut Dalam Penggunaan Rumus Ms Excell

Penggunaan tanda dollar ($) adalah untuk penulisan fungsi referensi (reference function).. Intinya, dengan menggunakan tanda dolar ($) seolah olah kita mengunci kolom atau baris agar jika kita menuliskan suatu rumus pada suatu sel maka sel yang lain akan terkait dengan tanda dolar yang tertera di sel rumus misalnya $A1 (Kolom A seolah-olah dikunci dengan dolar agar jika dilakukan perumusan kolom A lah acuannya).

Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :

A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).

$A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.

$A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain

Macam-macam teknik pengkopian rumus untuk mengkopi rumus pada cell tertentu ke cell tertentu lainnya yaitu

1. Relative column – relative row : Penyesuaian rumus sesuai posisi relatif cell yang berisi rumus sebelumnya.

2. Absolute column – absolute row : Mengunci rumus pada suatu cell secara mutlak (baik baris maupun kolom) dengan penulisan =$A$1

3. Absolute column – relative row : Mengunci rumus hanya pada kolom saja sedangkan baris (row) akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan

4. Relative column – absolute row : Mengunci rumus hanya pada baris saja sedangkan kolom akan menyesuaikan dimana letak rumus itu dikopikan.

Catatan:

Untuk memunculkan tanda dollar $ secara praktis adalah dengan menekan tombol F4 pada Huruf atau angka sel dalam rumus hingga muncul rumus yang dikehendaki.

Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi menu Ms Excel

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks.

2. Perkembangan

Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. (sumber: wikipedia)

3. Fungsi.

• Bisa untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.
• Membuat grafik
• Memanajemen data
• Bisa menggunakan fungsi matematis
• Bisa menggunakan fungsi logika untuk menyelesaikan masalah.

Mengenal Menu dan Fungsi Ms Excel

1. Lembar kerja Microsoft Excel.

Saat kalian membuka microsoft excel 2010, kalian pasti akan dibawa ke lembar kerja seperti yang ada dibawah ini;

Gambar diatas menunjukan komponen-komponen terpenting dari excel 2010. Komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut;

a. Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.

b. Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.

c. Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.

d. Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

e. Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.

f. Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.

g. Baris, berisi angka 1 sampai 65536.

h. Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.

i. Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.

j. Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.

k. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab Microsoft Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan anda dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

1. Tab Home, elemen pada tab home terdiri dari submenu berikut.

a. Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;

1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.

2). Copy, untuk meduplikat teks.

3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.

4). Paste, menempelkan hasil copian data.

b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;

1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.

2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.

3). Bold, menebalkan huruf.

4). Italic, mencetak miring huruf.

5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.

6). Border, memberi bingkai pada tabel.

7). Fill color, memberi warna.

8). Font color, memberi warna pada huruf.

9). Font, untuk memilih jenis huruf.

c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.

2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.

3). Bottom Align, penggalan halaman.

4). Align Left, format teks rata kiri.

5). Center, format teks rata tengah.

6). Align Right, format teks rata kanan.

7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.

8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.

9). Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

1). General, tombol pengaturan secara umum.

2). Curency, format mata uang.

3). Percent, format persen.

4). Comma, pemberian tanda koma pada data.

5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.

6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.

e. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.

2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.

3). Cell style, pembuatan penampilan sel.

f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

1). Insert, menyisipkan sel.

2). Delete, menghapus sel.

3). Format, pengaturan penampilan sel.

g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.

2). Clear, menghapus sel.

3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.

4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

 

 a. Tables, nama dan fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut;

1). Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.

2). Table, membuat table.

b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

1). Picture, menyisipkan gambar.

2). Clip art, menyisipkan clipart.

3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.

4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.

c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

 

a. Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

b. Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.

c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

Membuat dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms Word 2010

Membuat dan Memodifikasi Tabel

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.

2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :

3. Setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,

caranya adalah :

1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

Membuat dan menggunakan formula.

Menggunakan Rumus Sederhana di Ms Word

Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer).

Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Layout (1) dan kemudian klik tombol Formula (2).

Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT) (1). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK (2).

Maka hasil dari formula =SUM(LEFT) adalah 70 yaitu penjumlahan semua nilai yang ada di sebelah kiri.

Sebagaimana di Microsoft Excel, formula akan selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), SUM() adalah fungsi yang diterapkan dan LEFT adalah argumen posisional. Selain dengan SUM, argumen posisional juga dapat digunakan di fungsi MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE. Selain LEFT, argumen posisional yang lain adalah RIGHT, ABOVE dan BELOW.

Anda dapat menggunakan fungsi SUM, MIN, MAX, COUNT, PRODUCT dan AVERAGE dengan salah satu atau beberapa argumen posisional. Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:

Teknik dan Panduan Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka Dengan Bibliography

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya

Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).

• Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style. 

• Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
• Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
• Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
• Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

• Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
• Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.
• Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
• Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
• Klik OK bila sudah selesai.
• Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).

• Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
• Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography. 

• Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
• Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
• Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

• Klik Update Citations and Bibliography.

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote dan Comment

Cara membuat Drop cap 

Pertama, setelah anda buka tulisan anda di Micorosoft Word, maka pilihlah (blok) huruf pertama yang ingin anda jadikan Drop Cap. Pada contoh diatas huruf M menjadi huruf yang akan dibuat Drop Cap.

Kedua, setelah di blok selanjutnya masuk ke Tab Insert, kemudian pilih menu Drop Cap (tanda panah)

Menu Drop Cap 

Ketiga, selanjuntnya anda tinggal memilih salah satu pilihan yang disediakan, antara lain None : tidak ada Drop Cap, Dropped : Drop Cap di Awal paragraph (seperti contoh diatas), In Margin : Drop Cap di awal Margin, dan Drop Cap Option : untuk pengaturan Drop Cap secara Detail.

Drop Cap Menu 

Selesai, Drop Cap anda sudah jadi, jika anda ingin mengatur lebih detail lagi mak pilih Drop Cap Option.

Drop Cap Option 

- Position : untuk mengatur posisi drop cap

- Font : untuk memilih font yang digunakan untuk Drop Cap

- Line to Drop : Jumlah baris yang di drop (untuk ketinggian drop cap)

- Distance from text : Jarak antara tulisan utama dengan drop cap

Cara Membuat Columns 

Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Cara membuat kolom pada ms word memang sangat mudah, akan tetapi untuk para pengguna baru akan menjadi sulit dan membingungkan. Untuk itu pada kesempatan ini Tutorial komputer akan berbagi tentang cara membuat kolom (columns) pada microsoft office word.

Pada dasarnya kolom pada microsoft word dalam tampilan default, hanya ditampilkan dalam satu kolom saja, akan tetapi dengan fitur Columns yang ditawarkan oleh microsoft office word anda bisa membuat artikel atau karya tulis menjadi beberapa kolom. Anda bisa membagi menjadi 2 kolom, 3 kolom, left kolom ataupun sesuai dengan keinginan anda. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom 

Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja. 

Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.

Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.

Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns 

Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda 

Cara Membuat Header & Footer

Pada Menu Bar, pilih Insert lalu kamu akan melihat ada pilihan Header dan Footer. Header biasanya digunakan untuk menuliskan judul atau chapter dari buku pada setiap halaman. Footer biasanya digunakan untuk menempatkan nomor halaman atau page number dan catatan kaki.

Pilih bentuk Header yang kamu inginkan.

Jika kamu melihat bagian atas, kamu akan menemukan beberapa pilihan untuk isian Header seperti page number, picture, clip art, jarak antara Header dengan konten dan pilihan untuk tutup pengaturan Header.

Pilih bentuk Footer yang kamu inginkan.

Sama seperti Header, pada Footer juga kamu akan mendapat beberapa pilihan untuk isian Footer pada bagian atas seperti page number, picture, clip art, jarak antara Footer dengan konten dan pilihan untuk tutup pengaturan Footer.

Cara Membuat Clip Art

1. Pertama buka aplikasi program Ms.Word dan ini adalah tampilan halaman pada Ms.Word

2. Lalu klik “Insert”

3. Lalu pilih dan klik “Clip Art”

4. Maka akan muncul tampilan halaman dari “Clip Art” disebelah pojok kanan

5. Kemudian klik “GO” pada tampilan halaman Clip Art, maka akan muncul gambar-gambar Clip Art

6. Pilih dan klik salah satu gambar yang anda sukai

7. Setelah itu gambar clip art yang anda pilih akan berada dihalaman lembar kerja

langkah-langkah membuat Clip Art pada Ms. Word telah selesai

Cara Membuat Watermark

1. Membuat Watermark Teks

Yang pertama pastilah anda wajib untuk menyiapkan dokumen yang akan diberikan watermark.

Pergi ke tab menu Page Layout → group Page Background → lalu klik pada Watermark

Pilih menu Watermark

Anda bisa langsung memilih gaya dari watermark yang sudah disiapkan oleh Microsoft Word. Tapi agar lebih menarik, kita modifikasi sendiri saja watermarknya, anda tinggal mengklik bagian Custom Watermark yang ditunjuk tanda panah.

Custom Watermark

Klik pada bagian Text watermark dahulu, dari kolom yang ada mulai dari Language hingga Layout, anda bisa mengubahnya sesuka hati. Aturlah sedemikian rupa agar watermark tampak lebih menarik. Jika sudah klik OK

Pilih Text Watermark

Gambar di bawah merupakan hasil dari pembuatan watermark yang baru saja dilakukan.

contoh dokumen yang sudah di beri watermark

2. Membuat Watermark Gambar

Untuk pembuatan watermark dengan latar gambar pada dokumen, lakukan langkah demi langkah pada tutorial Membuat Watermark Teks di atas nomor 1 sampai 3. Jika sudah, sekarang ganti memilih Picture watermark. Kemudian silahkan klik Select Picture untuk memilih gambar yang ingin anda gunakan untuk watermark. Jika gambar sudah terpilih, klik saja OK.

pilih Picture Watermark

Gambar berikut menunjukkan bahwa proses Membuat Watermark Gambar berhasil

Contoh watermark gambar yang telah dibuat

Demikian tips sederhana bagaimana cara membuat watermark di dokumen baik watermark teks maupun gambar, sehingga anda tahu dari kegunaan menu Watermark yang terdapat dalam microsoft office word.

Cara Membuat Page Border

Langkah Membuat Page Border di Office 2010

Buka aplikasi ms word dan buatlah sebuah lembar kerja baru dengan jenis kertas yang anda inginkan

Langkah selanjutnya silahkan anda buka menu Page Layout dan pilihlah menu Page Borders maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini

Untuk membuat page border standard silahkan anda ikuti langkah berikut ini : 

Pertama silahkan anda klik menu BOX dan silahkan pilih jenis borders yang akan anda gunakan pada kolom style

Kedua jika anda ingin merubah warna borders tersebut, silahkan anda pilih warna di bagian menu color.

Ketiga jika anda ingin merubah ukuran borders tersebut silahkan anda tentukan pada bagian menu Width, silahkan anda pilih ukuran sesuai dengan yang anda perlukan

Maka hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini

Jika anda ingin membuat border dengan gambar atau art, silahkan perhatikan langkah berikut ini :

Pertama, silahkan anda ikuti langkah no.3

Kedua, silahkan anda pilih menu atau kolo, art dan silahkan pilih jenis art yang anda gunakan

Maka hasilnya akan menjadi seperti dibawah ini

Cara Membuat Smart Art

a. Menyisipkan Grafik SmarArt dan Menambahkan Teks Kedalamnya

1. Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.

2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang diinginkan.

3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

4. Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

5. Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.

Catatan: 

• Jika panel Teks tidak terlihat, klik panah kontrol pada sisi kiri grafik SmartArt.
• Untuk menambahkan teks, seperti judul, pada posisi di dekat atau di atas grafik SmartArt, pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Kotak Teks untuk menyisipkan kotak teks. Jika hanya ingin menampilkan teks dalam kotak teks, klik kanan kotak teks, klik Format Bentuk atau Format Kotak Teks, lalu atur agar kotak teks tidak memiliki warna latar belakang dan batas.

6. Klik dalam kotak pada grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.

Menambahkan atau menghapus bentuk dalam grafik SmartArt Anda

1. Klik grafik SmartArt yang ingin Anda tambahkan ke bentuk lain.

2. Klik bentuk yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat Anda ingin menambah bentuk baru.

3. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk.

Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan grafik SmartArt telah dipilih. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk membuka tab Desain.

4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan sebuah bentuk di belakang bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
• Untuk menyisipkan sebuah bentuk di depan bentuk yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.

Catatan: 

• Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks, klik bentuk yang sudah ada, pindahkan kursor di depan atau di belakang teks untuk menambahkan bentuk, lalu tekan ENTER.
• Untuk menghapus bentuk dari grafik SmartArt, klik bentuk yang ingin dihapus, lalu tekan DELETE. Untuk menghapus seluruh grafik SmartArt, klik batas grafik SmartArt, lalu tekan DELETE.
• Untuk menambahkan bentuk seperti balon keterangan atau garis, lihat menambah bentuk

Anda dapat menerapkan variasi warna yang berasal dari warna tema ke bentuk dalam grafik SmartArt.

1. Klik grafik SmartArt Anda.

2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.

Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan grafik SmartArt telah dipilih. Anda mungkin harus mengklik ganda grafik SmartArt untuk membuka tab Desain.

3. Klik variasi warna yang diinginkan.

Menerapkan Gaya SmartArt ke grafik SmartArt

Gaya SmartArt adalah kombinasi dari berbagai efek, seperti gaya garis, kemiringan, atau 3D, yang dapat Anda terapkan pada bentuk dalam grafik SmartArt untuk membuat tampilan yang unik dan profesional.

1. Klik grafik SmartArt Anda.

2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang Anda inginkan.

3. Untuk melihat Gaya SmartArt lainnya, klik tombol Lainnya .

Cara Membuat Footnote

Footnote adalah catatan kaki dalam dokumen, biasanya dipakai untuk merangkai suatu kata atau kalimat atau pokok bahasan dalam dokumen, untuk memperjelas maksud dokumen atau menerangkan sumbernya.

Langkah – langkah untuk membuat footnote adalah sebagai berikut :

1. Bawalah kursor ketempat tanda footnote akan diletakan.

2. Pilih Menu Insert- Footnote

3. Tentukan pilihan footnote yang anda inginkan :

• Footnote, dokumen footnote akan disimpan setiap akhir halaman
• Endnote, dokumen footnote akan disimpan setiap dokumen
• AutoNumber, jenis footnote dapat berupa angka
• Custom mark, jenis footnote berupa syimbol atau karakter khusus

d. Klik OK

Cara Membuat Komentar Di Ms Word

Untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word kita bisa menggunakan fitur “Comments” yang tersedia di Microsoft Word. Fitur ini terletak di barisan menu “Review”.

Langkah untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)
2. Setelah itu klik menu Review
3. Pilih “New Comment”
4. Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan
5. Setelah selesai silahkan simpan file tersebutUntuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” lalu klik “Comments”